未経験から事務職になるには｜仕事内容・必要なこと・向いている人

未経験から事務職に転職することは可能です。ただし、事務職は人気が高く競争率が高いため、準備なしでは内定を取りにくい職種でもあります。

事務職の仕事内容

• データ入力・表計算（Excel・Googleスプレッドシートなど）
• 書類の作成・管理・ファイリング
• 電話・メール対応
• 来客対応
• 経費精算・請求書の処理
• 備品の購入・管理

「PCを使った作業」「書類の整理」「コミュニケーション」の3つが中心です。

事務職に向いている人の特徴

細かい作業が苦にならない人

データ入力・書類整理など、細かい作業を正確にこなすことが求められます。

人のサポートが好きな人

「縁の下の力持ち」として動けることが、事務職の大きなやりがいにつながります。

PCの基本操作ができる人

ExcelやWordの基本操作は必須に近いスキルです。

未経験から事務職に転職するために必要なこと

Excelの基礎スキルを身につける

SUM・IF・VLOOKUPなど基本的な関数が使えると「即戦力に近い」と評価されます。

MOSなどの資格を取得する

MOS（Microsoft Office Specialist）はExcel・Wordのスキルを証明する民間資格です。未経験者が事務職に応募する際、大きなアピール材料になります。

志望動機を具体的にする

「どんな事務の仕事をしたいか」「なぜ事務を選んだのか」を具体的に言語化しましょう。

高卒で将来性がある仕事14選では事務職についても触れています。

まとめ

事務職は未経験から目指せる職種ですが、競争が多い分、準備と差別化が大切です。PCスキル・資格・明確な志望動機を整えて積極的に挑戦してみてください。