施設管理者（介護施設）とはどんな仕事？未経験から就くには？

施設管理者（介護施設）とはどんな仕事？

介護施設の管理・運営を担う責任者です。

複数の施設を運営する大規模な法人の場合はそのうちの1施設を担当するのが一般的であり、小規模な介護施設の場合は事業主が兼務している場合もあります。施設の管理者として、経営目標と施設の管理・運営、人材マネジメントなどの調整を行います。

施設管理者の役割は、公的施設の場合は施設の管理・運営と人材及び業務マネジメントであるが、有料老人ホームなど民間の営利法人の場合はこれに加えて収支マネジメントも重要な役割となります。

具体的な業務内容をみていくと、人材マネジメントでは、スタッフの管理がメインとなり、採用、育成、定着支援が重要となります。優秀な人材を採用し、適正な人員配置に留意します。また、勤務表の作成、スタッフの福利厚生の管理や行政への手続き、残業・有給休暇の消化状況の把握などの労働時間管理、スタッフの出退勤やシフト体制の管理などの労務管理を通して、働きやすい職場環境づくりを行うことも大切な仕事といえます。さらに、スタッフの介護スキルの向上を目的とした研修や関連の法令や規則を守るためのコンプライアンス教育などサービスの質の向上を図るための人材育成も行います。

施設の管理・運営では、建物や設備の管理や必要に応じ改修などを行い、施設内の環境の維持、改善に取り組みます。また、介護施設の運営方針や事業計画、年間目標の設定を行います。

提供するサービス内容や利用者とスタッフ数のバランスなどを踏まえて、具体的な施策を立案し、施設の運営を行います。加えて、利用者の数が安定的に推移するように、入居促進のための営業やイベントを開催し、入居者となる方の家族、近隣住民への周知活動を行うことも仕事です。このほか、施設の代表者として、行政や関連機関との連携や調整、地域社会との連携のため地域の催しなどにも参加します。利用者やその家族からの相談やクレームに応じたり、コンプライアンスの管理も担います。利用者との契約管理、介護保険請求や各種経費の管理も業務となります。

このように業務内容は多岐にわたるが、副施設長や事務長を置いている場合は業務を分担して対応します。規模の小さい施設の場合などでは、介護の実務も担当してシフトに入るケースもあります。

よく使う道具、機材、情報技術等

パソコン

実際にどんな作業をするの？

厚生労働省「job tag」のアンケートをもとに、実際にこの仕事をしている人が「やっている」と答えた作業を実施率の高い順に紹介します。

• スタッフの教育・研修をする。（実施率 100%）
• 勤務表を作成する。（実施率 100%）
• 行政等他機関との連携・調整等をする。（実施率 100%）
• クレームに対処する（利用者とその家族、保険請求関連、地域からのクレームなど）。（実施率 100%）
• スタッフの出退勤、シフト管理等の労務管理を行う。（実施率 98%）

賃金・労働条件はどうなの？

厚生労働省の統計データによると、施設管理者（介護施設）の年収は441.7万円、平均年齢は46歳、月間労働時間は161時間です。

有効求人倍率は7.42で、求人賃金（月額）は31.3万円となっています。

未経験から施設管理者（介護施設）になるには？

施設の種類によって、この仕事に就くための要件等は異なります。主に、医療、介護系学校を卒業して介護職員となり、介護職リーダー、生活相談員などを経て資格を取得して施設長にステップアップするケースと、異業種から介護施設に就職して、経験を積み、施設管理者になるための資格を取得するケースがあります。後者の場合は介護関係ではない学校の卒業者が多い。

特別養護老人ホームの施設管理者の場合は、「社会福祉主事の要件を満たす」、「社会福祉事業に2年以上従事する」、「社会福祉施設長資格認定講習会を受講する」のいずれかの要件を満たす必要があります。

認知症型グループホームの施設管理者（ホーム長）になるには、2年以上の認知症介護経験に加えて、認知症対応型サービス事業者管理研修を受講することが必要です。

介護老人保健施設の施設管理者になるには、都道府県知事の承認を得た医師であることが必要です。

有料老人ホームの施設管理者（ホーム長）には資格要件はないが、実際には施設管理者候補として採用して、現場経験を積ませた後に関連資格を取得させるケースが多い。

介護制度の変更などに対応する必要があり、継続的な学習が求められます。大手の場合は施設長を集めた研修を実施したり、個人的に地域の勉強会に参加したり、全国社会福祉協議会が実施する社会福祉施設長サービス管理研修を受講しています。

施設管理者としての経験を積んだあとは、複数の施設管理者を統括するエリアマネージャー等に昇進する場合もあります。

施設管理者は管理職であるので、介護現場での経験は必須ではありません。経営者やスタッフ、行政など外部の関係組織、利用者やその家族との円滑な意思疎通を行うためのコミュニケーション能力、施設のトップとしてスタッフを率いるリーダー的資質、利用者を増やし、スタッフを増強し、的確な収支計算を行って円滑な運営を行う経営者的能力などが求められます。

関連する資格

• 社会福祉主事任用資格
• 社会福祉施設長資格認定
• 認知症対応型サービス事業者管理研修
• 医師