貿易事務とはどんな仕事？未経験から就くには？

貿易事務とはどんな仕事？

原材料や商品の輸出・輸入といった海外との取引を行う際に、営業部門と連携しながら、必要なデータや情報を整理して、契約に必要な書類を作成したり、貨物輸送の手配を行います。

貿易手続全般の流れを把握し、輸出入する商品や原材料、値段、数量、取引先を決定するための情報を収集・整理します。輸出入を行う商品は、関連する国際法や輸出入国双方の法律の適用を受けるので、取り扱う商品には輸出入の許認可や検査が必要かどうかなど、相手国と国内の法律を調査します。次に、取引金額、決済方法、取引数量、輸送手段、納期、保険、決裁方法などの商談がまとまれば、輸出入に関する各種書類（インボイス、船荷証券、梱包明細書等）を作成します。

貨物輸送の手配としては、商品の到着予定や船便の運行状況を把握し、関係者からの問い合わせに対応します。また、輸入されてきた商品を国内に配送する手続きや、輸出入品の在庫を管理します。

企業によっては、法務・審査、財務・経理、保険、運輸・通関などの様々なセクションのスタッフとして、営業部門と連携して貿易事務を行っています。一般事務と兼務することもあります。商社等から通関手続の代行を委託されている企業（通関業者）でスタッフとして働く人もいます。

現在、貿易手続はインターネットを利用した電子化が進められています。

よく使う道具、機材、情報技術等

表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、パソコン

実際にどんな作業をするの？

厚生労働省「job tag」のアンケートをもとに、実際にこの仕事をしている人が「やっている」と答えた作業を実施率の高い順に紹介します。

• 取扱い商品の輸出入の許可や検査に関する手続きをする。（実施率 96%）
• 営業部門と連絡をとり、連携して行動する。（実施率 94%）
• 輸出入の許可や承諾、検査の必要の有無などに関する相手国と国内の法律を調査する。（実施率 94%）
• 契約書や輸出入に関する各種書類を作成する。（実施率 94%）
• 納期の管理や調整をする。（実施率 94%）

賃金・労働条件はどうなの？

厚生労働省の統計データによると、貿易事務の年収は525.1万円、平均年齢は43.3歳、月間労働時間は158時間です。

有効求人倍率は0.25で、求人賃金（月額）は25.7万円となっています。

未経験から貿易事務になるには？

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされないが、語学力は業務を行う上で必要であり、採用にあたり一定水準の語学力を求める企業もあります。多くの企業は入職後に語学研修を実施し、語学力の向上を図っています。中途採用については、経験者が求められる傾向にあります。

配属先は新入社員研修の過程で本人の適性や希望を踏まえて決定される場合もあります。通関士など関係する資格があれば、貿易事務の関連部門に配属されることもあります。配属後も、語学研修をはじめとして貿易実務、経理等の多彩な研修プログラムが用意されており、スキルアップが図られます。

担当する取引についての関心と責任感に加えて、諸外国の言語や法律、ビジネスの慣習等の知識が求められます。

関連する資格

• 通関士