再就職手当の申請に必要な書類は、主に「再就職手当支給申請書」「採用証明書」「雇用保険受給資格者証」「失業認定申告書」などで、人によって「離職前事業主との関連についての証明書」や「紹介事実証明書」が加わります。提出期限は就職した日の翌日から1か月以内で、本人が窓口に持参するほか、代理人や郵送でも提出できます。

この記事では、ハローワークが公開している記入例をもとに、必要書類の一覧、申請書の本人記入欄・事業主記入欄の書き方、提出方法、書類が受理されない「よくある不備」までをまとめます。内定が出たばかりの方も、すでに働き始めた方も、提出前のチェックリストとして使ってください。

再就職手当の必要書類一覧

必要な書類は、就職先や就職の経路によって異なります。就職が決まってハローワークに「就職の申告」をした際に、自分に必要な書類の案内を受け取るのが基本です。ハローワーク墨田の案内では、次の書類が挙げられています。

書類名記入する人ポイント
雇用保険受給資格者証記入不要封入・持参を忘れやすい。処理後に返却される
採用証明書本人＋就職先雇入年月日などを就職先に証明してもらう
再就職手当支給申請書本人＋就職先申請のメイン書類。事業主の証明欄がある
離職前事業主との関連についての証明書本人＋就職先前職と就職先の資本・人事・取引関係を確認する。記入間違いが多い
再就職手当要件確認書記入不要ハローワークから渡される
失業認定申告書本人就職日の前日までの状況を申告する
紹介事実証明書本人＋職業紹介事業者民間の職業紹介事業者の紹介で就職した場合などに必要

上の表はあくまで一例です。管轄のハローワークによって書類の組み合わせや様式が異なることがあるため、手元の案内を必ず確認してください。

申請までの流れ

書類をそろえる前に、全体の流れを押さえておくと二度手間を防げます。

  1. 内定・就職日の確定：雇入日（初出勤日）を就職先に確認します。
  2. 就職日の前日までにハローワークで就職の申告：厚生労働省のQ&Aでは、就職日の前日に来所して就職の申告をするよう案内されています。このとき、就職日の前日までの失業の認定を受けます。
  3. 書類を受け取り、就職先に証明を依頼：採用証明書や申請書の事業主記入欄を記入・証明してもらいます。
  4. 就職日の翌日から1か月以内に提出：窓口持参・代理人・郵送のいずれかで提出します。
  5. 審査・支給決定：書類の受理後に審査があり、支給が決まると指定口座に振り込まれます。ハローワーク墨田の案内では、入金まで3週間程度かかるとされています。

ハローワークへの申告から振込までの手順をもっと詳しく知りたい方は、再就職手当の手順もあわせてご覧ください。

再就職手当支給申請書の書き方

再就職手当支給申請書は、本人が書く欄と就職先（事業主）に証明してもらう欄に分かれています。以下は、ハローワーク墨田が公開している記入例（様式第29号の2）に沿った説明です。様式の改定で欄番号が変わる可能性もあるため、実際の用紙の項目名で確認してください。

本人記入欄

  • 氏名・郵便番号・電話番号・住所（記入例では6〜10欄）：受給資格者証と同じ内容で記入します。
  • 過去3年以内の再就職手当などの受給の有無（記入例では19欄）：就職日前3年以内の就職について、再就職手当または常用就職支度手当を受けたことがあるかどうかを選びます。空欄のまま出さないよう注意が呼びかけられている箇所です。
  • 申請日・申請者氏名

事業主記入欄（就職先に証明を依頼する欄）

  • 就職先の名称・所在地・雇用保険の事業所番号・事業の種類
  • 雇入年月日（12欄）
  • 採用内定年月日（13欄）
  • 職種・1週間の所定労働時間・賃金月額
  • 雇用期間（17欄）：期間の定めの有無と、定めがある場合は「1年を超えて雇用する見込み」の有無
  • 証明日と事業主名

事業主記入欄は自分で書かず、就職先の人事・総務担当者に依頼します。入社直後は手続きが立て込みやすいので、内定時点で「再就職手当の書類に証明をお願いしたい」と伝えておくとスムーズです。

そのほかの書類の書き方

  • 採用証明書：本人は支給番号・氏名・生年月日・住所・電話番号を記入し、雇入年月日や採用経路などは就職先に証明してもらいます。
  • 離職前事業主との関連についての証明書：本人は氏名と前の勤務先の名称・住所を記入します。ここに書くのは就職先ではなく、受給資格者証に記載されている前職の会社です。資本関係・人事関係・取引関係の質問には就職先が回答します。
  • 失業認定申告書：記入例では、提出日は就職日以降の日付を書くよう案内されています。

提出期限と提出方法

項目内容
提出期限就職した日の翌日から1か月以内
提出先受給手続きをした住所地管轄のハローワーク
提出方法本人が持参、代理人が持参、または郵送
代理人の場合委任状が必要とされるのが一般的。様式は管轄のハローワークで確認

厚生労働省・ハローワークの「再就職手当のご案内」には、支給申請書は就職した日の翌日から1か月以内に、本人・代理の方・郵送のいずれかで提出するよう記載されています。働き始めると平日にハローワークへ行くのは難しくなるため、郵送を使う方が多いでしょう。郵送する場合は、受給資格者証の入れ忘れがないか確認し、配達の記録が残る方法を選ぶと安心です。

就職先の証明が遅れて期限に間に合いそうにないときは、そのままにせず、早めに管轄のハローワークへ電話で相談してください。

書類が受理されない「よくある不備」

ハローワーク墨田の記入方法の資料では、提出前に次の点を確認するよう案内されています。いずれかが満たされていないと書類不備となり、受付できない場合があります。

  • 就職日が3か所で一致しているか：受給資格者証に押された就職日、採用証明書の「雇入年月日」、申請書の雇入年月日（12欄）を比べてください。本人が申告した就職日と会社が証明した日が違うと、受理できない場合があります。違っていたら必ずハローワークへ連絡します。
  • 採用内定年月日（13欄）が書かれているか：「受給資格決定（求職申込み）前から内定していた会社ではないこと」を確認するために必要な欄です。
  • 有期契約の場合、「1年を超えて雇用する見込み」に丸がついているか（17欄）
  • 過去3年以内の受給の有無（19欄）にチェックがあるか
  • 受給資格者証を同封したか
  • 離職前事業主との関連の証明書に、前職の会社名を書いているか：就職先の名前を書いてしまうミスが目立ちます。

また、就職先が雇用保険に加入しない働き方（週の所定労働時間が20時間未満など）だった場合は、再就職手当の要件を満たしません。この場合はハローワークに連絡すれば、基本手当を再開できる場合があります。

提出前に確認したい支給要件

書類が完璧でも、要件を満たしていなければ支給されません。厚生労働省・ハローワークの案内に記載されている主な要件は次のとおりです。

  • 7日間の待期期間が満了した後に就職したこと
  • 就職日の前日までの失業の認定を受けたうえで、基本手当の支給残日数が所定給付日数の3分の1以上あること
  • 離職前の事業主（関連会社を含む）に再び雇われたものではないこと
  • 給付制限がある場合、待期満了後1か月間はハローワークまたは職業紹介事業者の紹介で就職したこと
  • 1年を超えて勤務することが確実であること
  • 原則として雇用保険の被保険者になっていること
  • 過去3年以内の就職で、再就職手当または常用就職支度手当を受けていないこと
  • 受給資格決定（求職申込み）前から内定していた事業主に雇われたものではないこと

支給額は「基本手当日額 × 支給残日数 × 60％（残日数が所定給付日数の3分の2以上なら70％）」です。計算に使う基本手当日額には上限があり、毎年8月1日に改定されるため、最新の額は厚生労働省・ハローワークの案内で確認してください。金額の詳しい計算方法は再就職手当の計算で解説しています。自分のケースでおおよその額を知りたい方は、失業保険シミュレーターで基本手当日額や受給スケジュールの目安を確認できます。

なお、再就職手当を受けた人が再就職先に6か月以上雇用され、その6か月間の賃金が離職前より低い場合は「就業促進定着手当」を申請できます。2025年4月1日以降の再就職では、上限が基本手当の支給残日数の20％に変わっています。申請期間は再就職した日から6か月経過した日の翌日から2か月間です。

まとめ

  • 再就職手当の主な必要書類は、再就職手当支給申請書・採用証明書・受給資格者証・失業認定申告書。人によって離職前事業主との関連についての証明書や紹介事実証明書が加わる。
  • 就職日の前日までにハローワークで就職の申告をし、前日までの失業の認定を受けておく。
  • 申請書の事業主記入欄（雇入年月日・採用内定年月日・雇用期間など）は就職先に証明してもらう。
  • 提出期限は就職日の翌日から1か月以内。本人・代理人・郵送で提出できる。
  • 就職日の不一致、採用内定年月日の記入漏れ、受給資格者証の入れ忘れは代表的な不備。

書類の様式や必要な組み合わせは管轄のハローワークによって異なることがあります。迷ったら、提出前に管轄のハローワークの雇用保険給付窓口へ確認するのが確実です。

参考：再就職手当のご案内（厚生労働省・ハローワーク）／就業促進定着手当のご案内（厚生労働省・ハローワーク）／再就職手当関係書類の記入方法（ハローワーク墨田）／Q&A～労働者の皆様へ（基本手当、再就職手当）～（厚生労働省）