退職届・退職願・辞表の違いとは?書き方と提出のマナー【例文つき】

更新日:2026年11月9日|監修:シキリナオスカモ編集部

退職を決めたときに用意する書類には「退職届」「退職願」「辞表」の3種類があります。名前は似ていますが、意味や使う場面が違います。この記事では違いと書き方、提出のポイントを解説します。

3つの書類の違い

退職届の書き方

会社に指定の書式があればそれを使います。ない場合は、白い便せん(B5またはA4)に縦書きで書くのが一般的です。パソコンで作成しても問題ありません。

記載する内容

1. 表題:「退職届」
2. 書き出し:「私儀(わたくしぎ)」
3. 退職理由:自己都合の場合は「一身上の都合により」とだけ書く
4. 退職日:「令和○年○月○日をもって退職いたします。」
5. 提出日、所属部署、氏名(署名・押印)
6. 宛名:会社の代表者名(社長名)。自分の名前より上に書く

例文

提出の方法とタイミング

基本は直属の上司に手渡しします。まず口頭で退職の意思を伝え、退職日について話し合ってから、決まった日付を書いて提出するのが一般的な流れです。

就業規則に「○日前までに提出」と定められている場合は、それに沿うと手続きがスムーズです(法律上のルールはこちらの記事で解説しています)。

手渡しできないときは郵送でもOK

上司が受け取ってくれない、出社できる状態ではない、といった場合は郵送でも構いません。

• 内容証明郵便なら、いつ・どんな内容を送ったかを郵便局が証明してくれる
• あわせて配達証明をつけると、会社に届いた日も記録できる
• 封筒には「退職届在中」と朱書きし、送付状を添える

退職代行を利用する場合も、退職届は郵送で提出するのが一般的です。書き方がわからないときは、依頼先に相談するとよいでしょう。